今后檔案調(diào)閱無須再跑到檔案館，一套由北京飛揚公司為云錫量身訂做的檔案信息管理系統(tǒng)，于12月30日由省、州、云錫檔案管理專家及云錫相關(guān)單位組成的項目驗收組一致認為，此檔案信息化管理系統(tǒng)項目達到要求，同意驗收。
歷時兩年多開發(fā)的云錫檔案信息化管理系統(tǒng)，是一個開放的系統(tǒng)，以網(wǎng)頁的方式登陸，系統(tǒng)將云錫各個單位的檔案管理與控股公司各檔案館有機聯(lián)系在一起，真正體現(xiàn)了云錫對檔案集中管理與分庫保管相結(jié)合的原則。檔案信息化管理系統(tǒng)的建成，將為需要調(diào)閱檔案的人員提供極大方便，通過信息化管理系統(tǒng)查閱，有助于在各個領(lǐng)域發(fā)揮檔案資料的作用。
驗收會上，專家組成員就信息系統(tǒng)的相關(guān)問題與北京飛揚公司進行了交流和磋商。
控股公司總經(jīng)理助理姚家立談到，檔案信息系統(tǒng)是云錫信息化建設(shè)框架中的重要組成部分，今后我們一是要抓好全司需要利用檔案人員的培訓(xùn)，幫助他們通過管理系統(tǒng)順利地查找所要的檔案資料。二是抓好檔案管理人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)，為系統(tǒng)提供穩(wěn)定通暢、資料完善的服務(wù)。三是抓好宣傳動員工作，任何一個信息化系統(tǒng)，缺少了全員參與，其效果將會大打折扣，為此，做好宣傳和動員工作是逐步完善信息化系統(tǒng)的重要手段。四是充實完善系統(tǒng)數(shù)據(jù)。姚助理最后希望北京飛揚公司一如既往地做好售后服務(wù)工作。
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