12月8日至12月19日,物資處歷時9天,對質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理三個體系覆蓋部門和相關(guān)單位進(jìn)行了內(nèi)部審核。 經(jīng)過嚴(yán)格審核, 物資處提出了加強(qiáng)基礎(chǔ)管理工作、提高管理人員和內(nèi)審員素質(zhì)、進(jìn)一步完善管理制度、利用網(wǎng)絡(luò)信息平臺創(chuàng)新管理等工作思路。在具體工作中,嚴(yán)格執(zhí)行ISO9000、SO14000、OHSA18001體系標(biāo)準(zhǔn),明確職責(zé)、規(guī)范運(yùn)作、加強(qiáng)監(jiān)督考核,全面推動管理體系的有效運(yùn)行,提高企業(yè)績效。對物資采購計(jì)劃、合格供方的評審、合同簽訂、各種單據(jù)、各種基礎(chǔ)臺帳將進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)范管理, 進(jìn)一步理順物資入庫驗(yàn)收、檢驗(yàn)與驗(yàn)正工作,增加相關(guān)記錄及編號、不合格產(chǎn)品的處置記錄,使體系得到持續(xù)改進(jìn)。把提高專業(yè)技術(shù)及綜合素質(zhì)作為考核評價(jià)管理人員和內(nèi)審員的要求來抓,組織專題研討會、分層次舉辦培訓(xùn)班、進(jìn)行系統(tǒng)學(xué)習(xí)交流,取長補(bǔ)短,提升素質(zhì)。同時,時時關(guān)注發(fā)展變化的新動向,及時在三層次文件的管理制度、辦法、作業(yè)指導(dǎo)書、操作規(guī)程的控制管理等方面下功夫,不斷增強(qiáng)文件的可適宜性、有效性,提高管理體系運(yùn)行機(jī)制的活力,更加有力地促進(jìn)物資處質(zhì)量管理工作的順利進(jìn)行。 物資處副處長李水保指出,提升三個體系的運(yùn)行質(zhì)量,是企業(yè)體系管理的核心價(jià)值所在。他要求物資處體系覆蓋單位和部門要針對內(nèi)審發(fā)現(xiàn)的問題,舉一反三,自檢自查整改,整改要及時到位,尤其安全問題必須引起高度重視,做到三不放過,狠抓落實(shí)。要充分利用信息化建設(shè)提供的管理平臺,加大指導(dǎo)、監(jiān)控、管理力度,加強(qiáng)基礎(chǔ)管理, 變換工作思路,改進(jìn)工作方法,重點(diǎn)要抓好以下幾項(xiàng)工作:一是變被動為主動。體系覆蓋各部門,必須按照體系PDCA循環(huán)開展工作,職能部門主要職責(zé)是嚴(yán)格按照體系標(biāo)準(zhǔn)督察、指導(dǎo)、幫助。二是加大培訓(xùn)力度。人事部牽頭,綜合部門需求組織培訓(xùn),針對主要問題組織培訓(xùn),缺什么補(bǔ)什么,提升培訓(xùn)質(zhì)量和效率,進(jìn)一步增強(qiáng)對體系管理的認(rèn)識,提升運(yùn)行水平,不犯低級錯誤。三是加大宣傳力度。宣傳部門牽頭,運(yùn)政交通科,安全監(jiān)察科配合,除加大交通安全和生產(chǎn)安全教育外,在儲運(yùn)內(nèi)網(wǎng)上設(shè)立曝光臺,對安全生產(chǎn)、交通安全的違規(guī)、違制行為在曝光臺上“亮相”,“亮相”次數(shù)與部門安全掛鉤考核。四是加大處罰力度。針對在曝光臺“亮相”的交通安全違規(guī)、違制行為,除交通部門的處罰外,公司將進(jìn)行相應(yīng)處罰。 |