12月16日,集團(tuán)公司召開檔案管理信息化工作啟動大會,這是繼OA系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)等13個信息化系統(tǒng)后的又一個信息平臺。檔案管理信息化的建成將進(jìn)一步促進(jìn)資源共享,很好地解決檔案資源開發(fā)和利用的問題,檔案管理信息化的目標(biāo)就是構(gòu)建數(shù)字化檔案館。
會議要求各單位信息管理人員要把推進(jìn)檔案管理信息化情況向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報,單位內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)要高度重視,要全員參與;二是要建立兩個制度,即建立項目建設(shè)日報制度,建立項目組周會制度;三是在數(shù)據(jù)錄入上要錄入有代表性、完整性的數(shù)據(jù),會議暫定以2008年的年度數(shù)據(jù)為時間要求;四是要求檔案系統(tǒng)人員要及時掌握系統(tǒng)操作方法,及時反饋操作中出現(xiàn)的問題。
集團(tuán)公司各單位、處室信息員參加了會議。