“小鐘，快來幫我處理一下電腦，現在OA打不開啦，接收不了集團公司傳過來的會議資料，會議5分鐘后就要進行了”電話那邊公關部的同事傳來近似于吼叫的聲音，從她聲音中也能感覺出這份資料十分之緊急。可是我身在個舊火谷都，而公關部遠在大屯，我怎么能在5分鐘內處理呢？“好的，馬上處理”我胸有成竹地回答。馬上打開我的電腦，使用遠程協助功能一看，“哦——原來是設置不對”三下五除二，搞定。“好了，現在可以接收了”“嗯，已經收到了啦！謝謝”那邊傳來同事高興的笑聲……整個過程僅用了1分鐘便解了同事的燃眉之急，這還得要歸功于這兩年大力加強信息化建設的結果。 進入21世紀以來，電腦已大量普及，各單位都已經配置了電腦，對文件、報表等進行了電腦化管理，進入了信息化時代的初期，為什么說是初期呢？因為這時的電腦僅僅用于儲存、打印文件而已，不能進行資源共享，消息傳送等功能。2007年，化工材料分公司加大了信息化建設力度，為各車間、部門鋪設了寬帶網絡、購買了高配置的服務器、架設了分公司自己的網站、使用OA智能辦公、NC產供銷管理系統等，使每臺電腦由單一功能的“打字機”變成了能互聯互通，資源共享、接收上級文件、傳達下級文件的工作利器。只需鼠標輕輕一點，文件瞬間即可由集團公司下發給各分公司，再由分公司管理部門下發至各車間；而各車間的報表文件，也可上傳到各管理部門的電腦中，為管理部門調整生產、迅速決策提供了快速而有效的依據。 以前全部由手工記錄的倉庫物資管理、設備管理等也全部由電腦統一匯總管理，做到了精確計量、時時記錄，曾經抱著賬本“埋頭苦查”的物資管理人員現在只需使用自己的用戶名，即可在公司內任一電腦上瞬間查詢到所需數據。 “市場是化工的衣食父母”，但在這個瞬息萬變的市場當中如何才能準確有效地把握供求信息，調整生產呢？那就是信息網絡化。通過網絡，各部門可以隨時知道當前的錫資源價格、競爭對手公司情況、客戶公司需求等等市場信息，為生產決策提供及時、準確的數據。 作為信息管理員的我，更是深切地感受到了信息化、網絡化帶來的方便快捷，曾經的單機維護，少則3、5分鐘，多則1個小時才能到達現場，為出現問題的設備進行修理，現在無論相距多遠，只要通過網絡聯接，幾秒鐘即可知道故障設備情況，迅速處理，不僅提高了自己的工作效率，也提高了其它部門的工作效率，最終提高了整個公司的工作效率。 | 
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