“小鐘,快來幫我處理一下電腦,現(xiàn)在OA打不開啦,接收不了集團(tuán)公司傳過來的會(huì)議資料,會(huì)議5分鐘后就要進(jìn)行了”電話那邊公關(guān)部的同事傳來近似于吼叫的聲音,從她聲音中也能感覺出這份資料十分之緊急。可是我身在個(gè)舊火谷都,而公關(guān)部遠(yuǎn)在大屯,我怎么能在5分鐘內(nèi)處理呢?“好的,馬上處理”我胸有成竹地回答。馬上打開我的電腦,使用遠(yuǎn)程協(xié)助功能一看,“哦——原來是設(shè)置不對(duì)”三下五除二,搞定。“好了,現(xiàn)在可以接收了”“嗯,已經(jīng)收到了啦!謝謝”那邊傳來同事高興的笑聲……整個(gè)過程僅用了1分鐘便解了同事的燃眉之急,這還得要?dú)w功于這兩年大力加強(qiáng)信息化建設(shè)的結(jié)果。 進(jìn)入21世紀(jì)以來,電腦已大量普及,各單位都已經(jīng)配置了電腦,對(duì)文件、報(bào)表等進(jìn)行了電腦化管理,進(jìn)入了信息化時(shí)代的初期,為什么說是初期呢?因?yàn)檫@時(shí)的電腦僅僅用于儲(chǔ)存、打印文件而已,不能進(jìn)行資源共享,消息傳送等功能。2007年,化工材料分公司加大了信息化建設(shè)力度,為各車間、部門鋪設(shè)了寬帶網(wǎng)絡(luò)、購買了高配置的服務(wù)器、架設(shè)了分公司自己的網(wǎng)站、使用OA智能辦公、NC產(chǎn)供銷管理系統(tǒng)等,使每臺(tái)電腦由單一功能的“打字機(jī)”變成了能互聯(lián)互通,資源共享、接收上級(jí)文件、傳達(dá)下級(jí)文件的工作利器。只需鼠標(biāo)輕輕一點(diǎn),文件瞬間即可由集團(tuán)公司下發(fā)給各分公司,再由分公司管理部門下發(fā)至各車間;而各車間的報(bào)表文件,也可上傳到各管理部門的電腦中,為管理部門調(diào)整生產(chǎn)、迅速?zèng)Q策提供了快速而有效的依據(jù)。 以前全部由手工記錄的倉庫物資管理、設(shè)備管理等也全部由電腦統(tǒng)一匯總管理,做到了精確計(jì)量、時(shí)時(shí)記錄,曾經(jīng)抱著賬本“埋頭苦查”的物資管理人員現(xiàn)在只需使用自己的用戶名,即可在公司內(nèi)任一電腦上瞬間查詢到所需數(shù)據(jù)。 “市場是化工的衣食父母”,但在這個(gè)瞬息萬變的市場當(dāng)中如何才能準(zhǔn)確有效地把握供求信息,調(diào)整生產(chǎn)呢?那就是信息網(wǎng)絡(luò)化。通過網(wǎng)絡(luò),各部門可以隨時(shí)知道當(dāng)前的錫資源價(jià)格、競爭對(duì)手公司情況、客戶公司需求等等市場信息,為生產(chǎn)決策提供及時(shí)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。 作為信息管理員的我,更是深切地感受到了信息化、網(wǎng)絡(luò)化帶來的方便快捷,曾經(jīng)的單機(jī)維護(hù),少則3、5分鐘,多則1個(gè)小時(shí)才能到達(dá)現(xiàn)場,為出現(xiàn)問題的設(shè)備進(jìn)行修理,現(xiàn)在無論相距多遠(yuǎn),只要通過網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接,幾秒鐘即可知道故障設(shè)備情況,迅速處理,不僅提高了自己的工作效率,也提高了其它部門的工作效率,最終提高了整個(gè)公司的工作效率。 |