壓縮庫存降物耗
兵馬未動，糧草先行。2010年，云錫控股公司物資采供工作實施了一整套物資采供管理系統，經過專業化管理、精細化控制、優質化服務，實現了“從2010年強化管理到2011年管理水平提升，從傳統采購模式至電子商務招標采購，從庫房手工賬本到物資電子賬務，從基本滿足供應到管供管用管流向，從大儲備保供應到小儲備保生產”的五大跨越，電子商務招標采購更具陽光化，物資供應服務窗口更具透明化，管理水平更具專業化，為云錫實現又好又快發展提供了強大的物資支撐。
專業化管理 成功運營電子商務系統
云錫電子商務招標采購系統的成功運用，被中國有色網、新華網、中國物流與采購網等媒體報道為“開啟了西部冶金領域在信息化時代采購管理的全新模式。”2010年至今，云錫電子商務招標采購系統共組織物資招標采購255次，節約采購成本2210萬元，節約率4.05%。
可就在2009年，云錫控股公司電子商務招標采購系統在試運行過程中，遇到了一些阻力。有的單位不理解，認為自己報的計劃要在一定范圍內公開，用的生產物資要在網上進行公開招標，難以直接和供應商聯系，就是聯系上了，也不可能像以前哪樣得心應手，因而對網上物資招標工作就表現出不冷不熱的態度。為規范管理降低成本，云錫控股公司把物資招標采購率作為硬性指標，建立健全了嚴細的考核制度，嚴格考核、嚴格要求、嚴格管理，通過強化學習、理論培訓及試運行后，云錫電子商務招標采購系統在各二級廠礦單位全面運行。在設備、材料的選型上，積極與控股公司各管理處室的專家團隊及各二級廠礦共同論證，確保了質量和工程進度；在供應商的選擇上，按照準入程序選擇供應商，優勝劣汰優化供應商隊伍，通過電子商務平臺注冊評審后成為我司合格供應商有312家，已注冊正在評審的供應商有6家。
通過運用電子商務招標采購系統，使傳統的采購模式發生了根本性的變化，公司采購成本和庫存量得以降低、資金流轉速度得以加快。云錫通過建立電子商務交易平臺，發布采購信息，在網上尋找供應商、尋找產品，通過網上洽談、比價、網上競價實現網上訂貨并支付貨款，最后通過網下的物流過程進行貨物配送，完成整個交易過程。使過去物資采購先上車后買票的現象得到了有效制止，結束了采購周期沒有考核的歷史，工作效率明顯提高，進一步規范了物資采供系統管理，促進了物資采購在陽光下進行。
精細化管控 供應鏈上降成本
為堵塞管理漏洞，降低采購資金及物資降耗占用，云錫運用現代管理手段，進一步修訂完善《物資供應管理辦法》、《集團公司專項工程建設物資供應管理實施辦法》、《集團公司物資配送管理辦法》等制度，加強物資消耗定額管理、儲備資金管理、廢舊物資管理、倉庫標準化管理、信息化管理，緊緊圍繞經營系統重點工作項目，開展修舊利廢、雙增雙節、盤活閑置資產活動，建立健全了物資供應管理體系，更加突出了管供、管用、管節約、管流向的職能管理模式，提高物資供應系統整體經營管理水平，實現了監督與管理的同步升級。2010年，物資降耗指標5000萬元，實際完成降耗6866.65萬元，完成率137.33％。
物資儲運公司緊緊抓住物資降耗和庫存控制這兩個重點，筑牢基礎，強化措施，定期開展專項調研、跟蹤檢查和控制考核，與各二級廠礦單位研討制定出符合生產需要的物耗指標、庫存指標和實施措施，從源頭上控制物資定額消耗和庫存占用。在物資降耗上，大屯選廠細化領用標準，精確發放，全年節約材料費148萬元，完成公司降耗指標180%；貴研鉑業公司實現降耗129萬元，比集團下達的目標多降耗109萬元；物資消耗定額在被考核的16個單位中，有15個單位圓滿完成了考核指標；在219項定額考核項目中，比計劃定額上升的有54項，占考核總數的25%，比計劃定額下降的有162項，占74%。在庫存控制上，物資儲運公司結合下達各單位根據下達的指標，認真核定各類物資正常儲備，加強計劃的及時性和準確性，精心組織實施，提高了供應效率。老廠、松礦、卡房、屯選、冶煉分公司、采分公司等廠礦的庫存物資得到了有效地控制，降低了儲備資金的占用，加速了資金的周轉效率。全司周轉天數29天，加快了7天。
物資儲運公司積極探索優化庫存途徑、靈活運用供應商庫存以及利廢代用等多種方式處理積壓物資，尤其是將改進存貨管理作為管理工作的重點內容，多渠道實踐降本增效。各二級廠礦單位認真組織和推進新型節能設備材料的推廣應用，并抓好廢舊物資回收復用、修舊利廢工作，使“節支降耗、修舊利廢”工作的開展，取得了明顯效果。冶煉分公司做好利廢代用工作，全年共回收廢舊物資總額136.98萬元，共計利用價值462.90萬元。化工分公司認真抓好修舊利廢、回收復用工作，全年共回收復用包裝塑料桶16502只，降低生產成本487.50萬元。
物流系統在物資供應工作中，始終在嚴格計劃管理和嚴格采購程序上下功夫，夯實管理基礎。按照精細化管理的要求，堅持以質量管理、價格管理、定額管理為重點，以現場管理和庫房標準化為突破口，以制度建設為保障，以崗位精細化管理為基礎，制定措施并認真執行嚴格考核，不斷提升物資供應管理水平。始終加強物資安全運營和使用管理，特別是加強易燃易爆物品、易制毒品、化學品等的儲存、運輸使用和流向管理，嚴格執行危化品管理制度，堅決杜絕了各類事故的發生。根據行業標準的要求，認真做好老廠背陰山沖炸藥庫增容改造設計、安評等前期工作，以適應控股公司的生產建設的發展需要。
優質化服務 提升物供管理水平
在云錫控股公司打造有色金屬產業十萬噸級的各項重點工程中，物流系統員工秉承“一切為生產著想”的服務宗旨，工作主動靠前，服務貼近一線，全力保障重點工程及各項生產工作的物資供應，打造一流物供品牌，提升“窗口”服務形象。
“寧可自己千辛萬苦，不讓生產一時為難”，這是云錫物資儲運公司經理蘇維江在云錫物資儲運公司干部大會、物資工作等多次會議上講到的，并成為了物流系統員工做好物資供應工作的座右銘。為了確保公司各項生產經營工作的順利進行，承擔著“糧草先行官”重任的物資儲運公司本著“早動手、早準備”的原則，超前謀劃，提早介入，深入各二級廠礦單位了解需求計劃，提前多方籌措物資，加強市場分析研究、協調溝通、計劃落實、信息反饋，并將長周期、急需物資、關鍵設備作為突破口，在加大催交催運力度的同時，嚴把物供質量關口，為各類生產物資保質保量保時供應奠定了堅實基礎。一是公司職能管理部門和各單位物資管理部門始終堅持深入二級廠礦，廠礦供應系統堅持深入生產車間坑口，了解掌握供應及需求情況，聽取意見和建議，推進現場辦公及時解決問題。二是做好配送服務工作，實施一級庫向二級庫配送服務，二級庫向車間坑口配送服務。如大屯選廠供應科制定了計劃員每周不少于3次對生產車間和庫房進行走訪的制度，將生產物資按計劃直接送達生產作業現場，做到了急生產所急，供生產所需。三是組織落實和做好售后服務工作，所供物資在使用中出現質量問題或設備運行故障，及時聯系生產廠商，做出積極響應，實施省內24小時、省外48小時服務到現場的專項工程安裝調試及后期質量跟蹤服務工作管理的承諾。四是做好生產應急供應保障工作，制定應急供應預案和專項設備、備件儲備調劑機制，確保應急需要。如在十萬噸鉛工程試車過程中，急需供應特殊的潤滑油，昆明潤油經銷部組織專車連夜將所需油品送達十萬噸鉛工程使用單位，盡最大努力，以最快速度進行應急供應。
物資儲運公司作為云錫的物資供應部門，廣泛開展“真誠服務工程”活動，始終牢固樹立“優質服務是主旋律、保證供給是第一要務、基層需要就是我們工作目標”的服務理念，面向基層，服務前移，靠前管理，想生產所想，急生產所急，主動服務，把服務的重點下移到各廠礦、隊組，深入基層了解物資的需用、使用情況，把握消費規律。對外，加強市場調研，摸清價格走向，積極尋求貨源，不斷推廣使用新材料、新技術、新設備，暢通優質服務渠道。對內，層層落實責任制，完善服務流程，加大督促、檢查、考核力度，理順采購、運輸、驗收、倉儲、發放、使用等各個環節，提高物資供應能力和應急能力。在充分調研市場、擇優選擇供應商、從源頭控制產品質量的同進，建立專業驗收隊伍，層層把好驗收關，將不合格產品拒之門外；建立物資質量信息跟蹤與反饋體系，提高產品質量的控制能力，真正做到及時、保質、保量供應，確保安全生產。
撫今追昔，歲月如歌。奮斗鑄就了云錫物流人過去的成就與輝煌，也必將激勵著云錫物流人去創造更加美好的未來。在“十二五”開局之年，云錫全面開展“管理水平提升年”活動，云錫物流人將繼續以“保供降本”為己任，傾情一線保供應，櫛風沐雨著華章，優質服務創品牌，甘當“鋪路石”，為云錫新一輪發展保駕護航，再鑄輝煌！
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責任編輯：倪秀華 高 沁
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